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找到管理問(wèn)題的入口—員工情緒
2017-01-19

我想跟各位管理者分享的是“企業(yè)不是為了處理情緒而處理情緒,處理好員工的情緒,是為了更好地幫助員工把事情做好!。

具體而言,員工情緒與組織的關(guān)系表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:

 

第一,員工情緒處理不好,會(huì)影響個(gè)人乃至團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。

首先,消極的情緒會(huì)對(duì)績(jī)效產(chǎn)生負(fù)面影響。有不少員工能力其實(shí)沒(méi)有問(wèn)題,但是因?yàn)榍榫w消極,績(jī)效自然就上不來(lái)。這就像大家都知道的那句話一樣“先處理情緒,再處理問(wèn)題”。另外,腦科學(xué)的研究也證明了這一點(diǎn):當(dāng)人卻處于消極情緒狀態(tài)(焦慮,憤怒)時(shí),很難讓自己專(zhuān)注地思考一件復(fù)雜的事情該如何解決。在人們的大腦中,有一個(gè)叫前額葉皮層的區(qū)域負(fù)責(zé)提供完成某個(gè)任務(wù)或問(wèn)題所必需的專(zhuān)注能力。由于前額葉與情緒腦之間存在著神經(jīng)回路,焦慮、憤怒等強(qiáng)烈的消極情緒信號(hào)會(huì)制造神經(jīng)靜電,從而破壞前額葉保持專(zhuān)注的能力,讓人們無(wú)法把需要理性思考的工作做好,自然工作績(jī)效就會(huì)出問(wèn)題。
 

其次,員工的情緒會(huì)傳染,影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣。作為管理者,如果認(rèn)為個(gè)別員工的情緒僅僅是他自己的情緒,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。情緒是會(huì)傳染的,因?yàn)閱T工在團(tuán)隊(duì)中會(huì)和其他員工互動(dòng)。而且,消極情緒會(huì)傳染的更快,影響更大。美國(guó)心理學(xué)家喬納森•海特從動(dòng)物進(jìn)化本能的角度對(duì)此進(jìn)行了研究:為了能夠更好地生存,動(dòng)物界某些共同特征甚至橫跨不同物種,其中一個(gè)共同特征就是,動(dòng)物對(duì)威脅及討厭事物的反應(yīng),要比對(duì)機(jī)會(huì)及喜好事物的反應(yīng)來(lái)得更快、更強(qiáng)烈、更難以克制。人類(lèi)對(duì)于看似的威脅或壞事的反應(yīng)也會(huì)快速地產(chǎn)生強(qiáng)烈的情緒,這一點(diǎn)說(shuō)明了消極的情緒對(duì)于團(tuán)隊(duì)影響其實(shí)更大。

第二,透過(guò)員工情緒這個(gè)入口,往往能看到真正的管理問(wèn)題所在。

      最近,有一家日資企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)理向我咨詢變革情緒管理的課程,這家公司剛剛換了日方的總經(jīng)理,同時(shí)公司所在的行業(yè)面臨很大的業(yè)績(jī)下滑,希望通過(guò)變革情緒管理的課程來(lái)調(diào)動(dòng)大家的積極情緒。她說(shuō):“公司員工,尤其是中方的員工從高層到基層,大家的情緒都很低落,面對(duì)公司現(xiàn)在比較困難的局面,不能很好地積極應(yīng)對(duì)!睘榱烁玫刈屨n程符合他們的需求,我就進(jìn)一步跟她深入了解了公司的情況。后來(lái)發(fā)現(xiàn),公司的中方員工之所以情緒比較低落,是因?yàn)槿辗降目偨?jīng)理上任以來(lái),一直沒(méi)有和大家討論出公司下一步的發(fā)展方向,沒(méi)有明確的戰(zhàn)略,同時(shí)各個(gè)部門(mén)里日方負(fù)責(zé)人和中方負(fù)責(zé)人的職責(zé)也不夠清晰,這是導(dǎo)致中方員工情緒出問(wèn)題的真正原因,所以僅僅給中方員工進(jìn)行情緒管理的培訓(xùn)其實(shí)解決不了問(wèn)題。當(dāng)我們一起分析出了真正原因之后,培訓(xùn)經(jīng)理才意識(shí)到,迫切需要做的是盡快幫助公司的日方和中方的中高層組織一次關(guān)于戰(zhàn)略清晰的工作坊,盡快幫助公司的高層明確戰(zhàn)略以及各自的分工。所以,透過(guò)員工的情緒這個(gè)入口,往往組織能看到真正的管理問(wèn)題所在。

 那么,組織該如何通過(guò)情緒這個(gè)入口來(lái)解決真正的管理問(wèn)題呢?

第一,關(guān)注員工的情緒,情緒往往是員工工作出問(wèn)題的先兆信號(hào),抓住了這個(gè)信號(hào),可能就能及時(shí)地防止更大的問(wèn)題出現(xiàn)。有的管理者只是一味的關(guān)注員工的事情做得怎么樣,忽略了員工的情緒問(wèn)題,這樣就忽略了情緒這個(gè)先兆信號(hào)。所以,往往等到事情出了很大問(wèn)題時(shí),才意識(shí)到。但是,這往往需要花費(fèi)比前期更大的精力才能把問(wèn)題解決。很多優(yōu)秀的管理者則往往善于抓住這些信號(hào),在員工工作過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)員工有焦慮、消極等情緒及時(shí)介入來(lái)解決問(wèn)題,防止問(wèn)題繼續(xù)擴(kuò)大。

第二,判斷員工情緒是不是由簡(jiǎn)單的原因引起的。有的時(shí)候,員工情緒問(wèn)題是由于簡(jiǎn)單的原因引起的,比如:工作成績(jī)得不到管理者的認(rèn)可。這是比較好解決的情況,管理者需要做的就是及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的努力和進(jìn)步,并給予肯定和鼓勵(lì)就可以了。但是,如果發(fā)現(xiàn)員工的情緒背后的原因比較復(fù)雜,就需要深入挖掘了。

第三,深挖員工情緒問(wèn)題背后的原因。前段時(shí)間給一家公司的高管團(tuán)隊(duì)上課,高管們找到了骨干員工有消極情緒的三大原因:

(1)晉升空間不夠;

(2)活太多;

(3)錢(qián)太少。

    然后,大家就一起開(kāi)始深挖如何來(lái)解決這三大問(wèn)題。第一,晉升空間不夠,這個(gè)問(wèn)題涉及到公司對(duì)于員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是一個(gè)需要真正花時(shí)間梳理解決的問(wèn)題。所以,當(dāng)管理者現(xiàn)場(chǎng)花費(fèi)很多時(shí)間梳理出了一套完整的員工職業(yè)發(fā)展的思路框架時(shí),很多管理者都有豁然開(kāi)朗的感覺(jué),而這些的確是之前這家公司做得不夠的方面。第二,活太多。對(duì)于這個(gè)原因深入分析之后,大家發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部的流程復(fù)雜才是導(dǎo)致大家覺(jué)得活太多的原因,所以真正的問(wèn)題在于如何盡快優(yōu)化流程。第三,錢(qián)太少。這家公司已經(jīng)是國(guó)內(nèi)同行業(yè)中的老大了,薪資待遇不低,深入分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題本質(zhì)是激勵(lì)制度跟工作量的匹配度出現(xiàn)了問(wèn)題,有些工作多干少干都一樣,而骨干員工往往是屬于多干的自然覺(jué)得錢(qián)太少,所以問(wèn)題在于激勵(lì)制度與工作內(nèi)容如何匹配。通過(guò)深入分析,大家發(fā)現(xiàn)情緒問(wèn)題只是真正問(wèn)題的入口,利用這個(gè)入口,深入挖掘出團(tuán)隊(duì)真正需要解決的管理問(wèn)題才更重要。通過(guò)解決這些問(wèn)題,不但會(huì)帶來(lái)大家的積極情緒,同時(shí)才能幫助團(tuán)隊(duì)邁上一個(gè)新臺(tái)階。

    所以,作為管理者,請(qǐng)不要忽略情緒問(wèn)題,因?yàn)檫@是看清真正管理問(wèn)題的入口。

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